A Szegedi Egyetemi Napokon együtt buliztak SZTE-s hallgatók és dolgozók, középiskolások, valamint mindenki, aki három napra elmerült a legvagányabb szegedi fesztivál forgatagában. Cikkünkben az EHÖK elnöke, Szentesi Sándor és a kommunikációs kampányt levezénylő Sajtóbizottság elnöke, Apró Dávid osztották meg a fesztiválszervezéssel kapcsolatos élményeiket és gondolataikat.
A Szegedi Egyetemi Napok meghatározó esemény mind az egyetem, mind a város életében. Szentesi Sándor, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat elnöke szerint valahol ebben keresendő a fesztivál különlegessége.
Sz.S.: Velünk kezdődik Szegeden a fesztiválszezon. Mondhatni mi nyitjuk a nyarat.
Sz.S.: A Szegedi Egyetemi Napokat az EHÖK szervezi hallgatótársaival együtt. A szervezést mindig megelőzi egy hallgatói közvéleménykutatás, amit az általunk betervezett előadókhoz igazítunk, és ez alapján elindul a szervezés. Mindig nagy figyelmet fordítunk arra, hogy tartsuk a zenei trendeket. Minden évben azon dolgozunk, hogy újítsunk a rendezvényen.
Sz.S.: Vezetőként mindenre figyelni kell. Sok szolgáltatói partnerrel dolgozunk együtt, hogy a lehető leggördülékenyebben tudjuk lebonyolítani az egyetemi napokat. Mindemellett fontos, hogy a rendezvény évről évre tudjon megújulni. A legnagyobb kihívás talán az, hogy úgy fejlődjön a fesztivál, hogy közben megőrizze azt a közvetlen, egyetemi hangulatot, ami miatt a SZEN ennyire szerethető.
A SZEN idén rekordszámú látogatónak tartogatott felejthetetlen élményeket. A résztvevők profilja igazán színes volt: a legfiatalabb, 16+ korosztálytól kezdve egészen az idősebb SZEN-ezőkig számos korosztály képviseltette magát a fesztiválon. Apró Dávid, az EHÖK Sajtóbizottságának elnöke elmondta, hogy a kommunikációs kampányuknak ez is volt a célja: minél több korosztályt megszólítani.
A.D.: A Sajtóbizottság végezte a SZEN teljes kommunikációját: mindent az esemény bejelentésétől, meghirdetésétől a fellépők bejelentésén át egészen a jegyértékesítésig. A csapatunk felelt minden olyan kommunikációért is, ami a közösségi médiában megjelent. Készítettünk sztorikat, videókat, valamint az összes, fesztiválhoz kapcsolódó platformot is mi kezeltük.
A.D.: Az előkészületeket már 2025 novemberében elkezdtük. Készítettünk egy kampánytervet, amely tartalmazta az általános információk megjelenésének tervezetét, valamint azt, hogy milyen sorrendben fogjuk a fellépőket bejelenteni. Ezt pontosan tudnunk kellett, hiszen erről a fellépők menedzsmentjével is kellett kommunikálnunk.
Év elején kezdtük el kirakni a posztokat, februárban pedig elkezdődött a jegyértékesítés. Ez is előre meghatározott módon zajlott: először az early bird bérleteket hirdettük meg, melyek rendkívül gyorsan elfogytak, majd a sima bérleteket kezdtük el árulni. Külön voltak bérletek SZTE-s hallgatóknak és dolgozóknak, valamint külsősöknek és 18 év alatti fiataloknak is.
Ezek után kezdődött a napijegyek árusítása és a további fellépők kihirdetése. Még közvetlenül az esemény előtt is hoztunk újabb neveket, előadókat. Ezt így terveztük, egyrészt meglepetésnek szántuk, másrészt így az utolsó pillanatokban is tudtunk plusz hype-ot generálni.
A.D.: Szerintem a legsikeresebb a Facebook volt, ami meglepőnek hangozhat, viszont ott a like-ok, a megtekintések és visszajelzések aránya rendkívül magas volt. De ezzel párhuzamosan az Instagram is erős volt, rengeteg új követőnk lett, a like-ok és a megosztások is számottevőek voltak. Ez a kettő oldal volt a fő kommunikációs platformunk.
Természetesen ezeken kívül ott voltak még az EHÖK oldalai is, néhány bejegyzést ott is feltüntettünk. Harmadik kategóriaként mondanám a TikTokot.
A.D.: Egyrészt a fellépők palettája nagyon színes volt, már ebből is adódik, hogy nemcsak a jelenlegi egyetemistákat próbáltuk megfogni, hanem a volt hallgatókat és a külsős közönséget is. Ezért volt számukra külön jegyértékesítés is.
A 18 év alatti középiskolás korosztályt is szerettük volna megszólítani, mert rengeteg olyan előadó volt a fesztiválon, akik jelenleg felkapottak, például TikTokon. Nekik is szerettünk volna élményt nyújtani, hogy lássák, milyen is egy egyetemi közeg, fesztivál. Így már akár középiskolásként is betekintést nyerhettek abba, hogy ez hogyan is néz ki. Ezáltal bízhatunk abban, hogy később Szegedre jönnek egyetemre továbbtanulni, és pár év múlva egyetemistaként fognak részt venni ezen a fesztiválon.
A.D.: Elsősorban az, hogy minden információt eljuttassunk mindenkihez. Ez valamilyen szinten lehetetlen, de törekedtünk arra, hogy minden fontos infó és minden fellépő híre eljusson minél több emberhez.
Kihívást okozott az is, hogy el tudjuk adni a fesztivált. Ebben természetesen a fellépők meghatározóak, ők vonzzák be a hallgatókat és vendégeket, viszont ezen kívül próbáltunk olyan hangulatfokozókat – akár szövegeket, akár videókat – megosztani, melyek által az emberek nem csak egy fellépő miatt jönnek el, hanem maga a fesztivál hangulata, vibe-ja miatt.
Szerettük volna, hogy az emberek lássák, ez egy összetartó közösség és egy háromnapos fantasztikus élmény. Brand-ügyileg is próbáltuk azt közvetíteni, hogy mi vagyunk a SZENezők, egy család vagyunk és minden évben újra és újra eljövünk, hogy együtt bulizzunk.
A.D.: A kapcsolatot velük a bookingért felelős szervezők tartották. Minden dolgot, ami az adott fellépővel kapcsolatos, például a videós anyagokat vagy a bejelentőket, a menedzsmenttel kell leokéztatnunk. Ez így is történt, minden menedzsmenttel volt kommunikáció, hogy akkor jó lesz-e ez a press anyag, jó lesz-e ez a videós klip.
Ezeket mindig így szoktuk csinálni, az összes menedzsment egyébként nagyon segítőkész, gyorsan reagálnak, tudják ők is, hogy ezek gyors folyamatok. Elküldjük nekik az anyagokat, ők jóváhagyják, vagy küldenek javaslatokat, de például rengeteg olyan fellépő is van, aki maga küld egy rövid videót, amiben a fellépésére invitálja az embereket. Ezekkel is tudjuk a hangulatot fokozni és kicsit személyesebbé tenni a dolgot.
A.D.: Volt, igen, a hangulatfokozók kapcsán készültünk újdonságokkal: statisztikai adatokat osztottunk meg például arról, hogy hány liter Jägermeister fogyott el az előző évben. Ez nagy sikert aratott, a számok tényleg meglepték a hallgatókat is, személyesen kérdeztek, hogy tényleg ennyit fogyasztottunk-e a múlt évben. A reakciók nagyon érdekesek voltak számunkra is.
A.D.: Videós tartalmakat gyártottunk, sztorikat készítettünk. Ezeket minél hamarabb ki is raktuk a platformjainkra, így az emberek láthatták, hogy milyen a hangulat.
A.D.: Alapból egy hatalmas felelősség az egész kampányt és a kommunikációt levezetni. Nagyon sok a fellépő, rengeteg ember felé kommunikálunk. Ez Szeged talán második-harmadik legnagyobb fesztiválja. A végeredményt szeretem a leginkább, amikor ott vagyunk a helyszínen, nagy a tömeg, mindenki jól érzi magát és látszik az, hogy a több hónapos munkának megvan a gyümölcse. Izgalmas még az előkészületi folyamatok során összerakni, hogy milyen sorrendben jelentsük be a fellépőket, illetve hogy milyen hangulatfokozókat használjunk.
A csapattal rendkívül jó együtt dolgozni, nagyon ügyes mindenki. Ahhoz, hogy a fesztivál létrejöhessen, rengeteg ember összehangolt munkájára volt szükség: többek között a Rendezvényszervező Bizottság tagjai, azok, akik a bookingot intézték, illetve a vezetőség többi része is aktívan kivette a részét a munkából. Mindenkit óriási köszönet illet, öröm volt velük megcsinálni a fesztivált.
A.D.: Látni azt a rengeteg embert, akik jól érezték magukat a fesztiválon. Ismét bebizonyosodott, hogy a szegedi egyetemi közeg az országban az egyik legjobb, nagyon erős közösség vagyunk. A SZEN-ezők idén is megmutatták, hogyan is kell bulizni. Ez számomra meghatározó élmény volt.
Ezen kívül természetesen az általam kedvelt előadókat is óriási élmény volt élőben látni, valamint voltak olyan fellépők, DJ-k, akiket régebb óta ismerek, velük jó volt újra összefutni. A szervezői szerep mellett mint hallgató is elképesztő élményekben volt részem.
Szerző: Török Jázmin